Office Manager

Wie zijn wij.

We zijn een vooruitstrevend IT bedrijf gespecialiseerd in het leveren van geavanceerde data, cloud en AI oplossingen voor grootzakelijke opdrachtgevers en Overheden. Ons succes is mede te danken aan onze toewijding aan vooruitlopende technieken, samenwerking en uitstekende service naar onze opdrachtgevers.

‍

Wie zoeken wij.

Wij zoeken iemand die de verantwoordelijkheid durft te dragen over ons kantoor, de team-uitjes en -toebehoren en het management ondersteunt. Je doet dit door dagelijks het reilen- en zeilen van het kantoor te organiseren, in contact te staan met het team over de wensen op kantoor of thuiswerken, team-uitjes en borrels te regelen en het management ondersteunen met hand-en-spandiensten. Veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om je rol je volledig eigen te maken.

‍

Verantwoordelijkheden

• Beheer van kantoor en facilitaire zaken.
• Organiseren van teamuitjes, borrels en bijeenkomsten.
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen ter ondersteuning van management.
• Inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
• Agendabeheer management en het bezoek van opdrachtgevers en partners.
• Beheren van het archief en contracten.
• Personeelsadministratie, met name ophalen van facilitaire behoeften.
• Ondersteunen van het management door bijhouden van urenregistratie op diverse projecten naar onze opdrachtgevers.

‍

Wat we voor jou kunnen betekenen.

• Een concurrerend salarispakket.
• Een arbeidsduur van 32-40 uur per week
• Thuiswerkvergoeding
• Lunchkorting
• Reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur per week).
• Pensioen met eigen inleg.
• Kantoor op A-locatie met sport- en lunchmogelijkheden.
• De mogelijkheid om opleidingen te volgen in de richting van jouw rol en de organisatie.
• Onderdeel zijn van een groeiend bedrijf, nu 16 collega’s sterk en doorgroeimogelijkheden.
• De mogelijkheid tot thuiswerken.
• Regelmatig leuke uitjes en borrels georganiseerd die jij zult organiseren. Werkgeluk is voor ons zeer belangrijk!
• Diverse collega’s, van architecten tot software engineers en projectmanagers.

‍

Wat zoeken wij in jou.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal één jaar gerelateerde werkervaring.
• Commercieel ingesteld.
• Assertief en pragmatisch ingesteld en een liefde voor organiseren.
• En tegelijk de mogelijkheid om je empathisch op te stellen naar het team en opdrachtgevers.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands.
• Je houdt ervan om veel verantwoordelijkheid te hebben.
• Je hebt een energieke en positieve persoonlijkheid.
• Je hebt affiniteit met nieuwe technologieën.
• Je vindt het leuk om in een groeiende organisatie te werken.
• Nauwkeurig en kritisch, zowel richting je eigen werk als dat van collega's.
• Taalgevoelig: niet alleen spelling, maar ook de juiste toon weten te vinden.
• Besluitvaardig: je kunt knopen doorhakken en zelfstandig beslissingen nemen.
• Probleemoplosser: je overziet situaties snel en komt met een passende oplossing.
• Servicegericht: je zet altijd een stapje extra voor de externe én de interne opdrachtgever.

‍